Datenschutzinformation
der Stiftung TU Wien Foundation

Der Datenschutz und dessen Sicherstellung sind wichtige Anliegen der Stiftung TUW Foundation (kurz: TUW Foundation) – auch TU Wien Foundation genannt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter strikter Wahrung der Grundsätze und Anforderungen, die in der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und dem österreichischen DSG (Datenschutzgesetz) festgelegt sind. Die TUW Foundation verarbeitet ausschließlich jene Daten, die für die Erreichung der angestrebten Zwecke erforderlich sind und ist stets bestrebt, die Sicherheit und Richtigkeit der Daten zur gewährleisten. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Personenbezogene Daten werden auf dem Server der Technischen Universität Wien gespeichert.

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

Verantwortliche_r

TUW Foundation
c/o TU Wien
Karlsplatz 13/E011-02
1040 Wien

Ansprechperson

Dipl.-Ing. Michael Kaiser
office@tuwien.foundation

Folgende Daten werden bei dieser Datenverarbeitung verarbeitet

• Geschlecht
• Name
• Geburtsdatum
• Akademische Grade
• Anschrift
• Email-Adresse
• Telefonnummer
• Mobilnummer
• Beruflicher Werdegang
• Firmenzugehörigkeit
• Eventteilnahmen

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung entspricht dem Zweck der Stiftung. Das ist die Förderung der Wissenschaft, Forschung und Lehre, sowie der dazugehörenden Aus- und Weiterbildung und innovativen Vorhaben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Diese Nutzung personenbezogener Daten basiert auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 Z 8 und Z 11 Universitätsgesetz 2002 („Unterstützung der Nutzung und Umsetzung ihrer Forschungsergebnisse in der Praxis und Unterstützung der gesellschaftlichen Einbindung von Ergebnissen der Entwicklung und Erschließung der Künste“, sowie „Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten“).

Kategorien von Empfänger_innen der personenbezogenen Daten

Je nach Verarbeitung der personenbezogenen Daten kommen folgende Empfänger_innen in Betracht:

• Stiftungsvorstand (gem. § 7 Gründungserklärung der Stiftung TUW Foundation)
• Stiftungsbehörde im Rahmen der Aufsichtspflicht
• Wirtschaftsprüfer_innen im Rahmen der Prüfpflicht

Ohne ausdrückliche Zustimmung erfolgt keine Weitergabe an Dritte, mit folgender Ausnahme: Zum Druck und für den Versand für Eventeinladung sowie Folgeinformationen auf das Event bezogen werden personenbezogene Daten (Name, Adresse) an Druckereien und an die Österreichische Post AG weitergegeben und zur Durchführung von Events werden diese Daten gegebenenfalls an Eventagenturen weitergegeben.

Bewerbung der Veranstaltung mit personenbezogenen Daten

Von ausgewiesenen Personen, zum Beispiel von Vortragenden und Teilnehmer_innen einer Paneldiskussion, werden personenbezogene Daten (Name, Arbeitgeber, Foto) zum Zweck der Bewerbung einer Veranstaltung veröffentlicht.

Aufnahme und Speicherung von Eventfotos

Im Zuge der von uns durchgeführten Veranstaltungen werden Fotos für die Nachberichterstattung und die Bewerbung kommender Events gemacht. Sofern Sie wünschen, dass keine Fotos von Ihnen gemacht werden, haben Sie vor Ort die Möglichkeit von Ihrem Recht Gebrauch zu machen und dies Bekannt zu geben. Je nach Veranstaltungstyp gibt es, vor Ort, unterschiedliche Möglichkeiten Ihren Wunsch zu berücksichtigen und umzusetzen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Bestehens eines berechtigten und öffentlichen Interesses, beziehungsweise so lange dafür eine Einwilligung erteilt wurde.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Als Betroffene_r dieser Datenverarbeitung haben Sie gegenüber der TUW Foundation folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Richtigstellung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch

Personenbezogene Daten, die Sie gegebenenfalls über Kontaktformulare, Anmeldeformulare und ähnliche Webseiten auf unseren Webservern an uns leiten werden nur mit Ihrer Zustimmung entgegengenommen und dienen ausschließlich dem in den Formularen genannten Zweck. In allen Formularen werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind.

Recht auf Widerruf gem. Art. 7 DSGVO

Jede betroffene Person hat das Recht, ihre gegebene(n) Einwilligung(en) jederzeit schriftlich per E-Mail an Dipl.-Ing. Michael Kaiser (office@tuwien.foundation) zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einverständniserklärung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.